红头文件的规范格式需严格遵循公文写作要求，具体包含以下要素及排版规范：

一、版头部分

1. 发文机关标识

   • 使用发文机关全称或规范化简称，字体为红色，字号较大（如二号或黑体），通常位于文件顶部中央。

   • 示例：

     国务院关于深化经济体制改革的决定
     

2. 发文字号

   • 格式为“发文机关代字+年份+序号”（如“国发〔2023〕5号”），位于发文机关标识下方居中。

3. 秘密等级和保密期限

   • 标注“秘密”“机密”“绝密”及对应期限（如30年），位于发文字号右侧。

4. 紧急程度

   • 使用“急件”“特急”或“电报：特提、特急、加急、平急”，字体与秘密等级一致。

5. 其他要素

   • 份号（仅涉密文件标注）、抄送机关、印发单位、印发日期等。

二、主体部分

1. 标题

   • 用红色大字（如二号宋体或黑体），需准确概括文件核心内容。

2. 主送机关

   • 明确标注接收文件的具体单位或个人。

3. 正文

   • 采用仿宋字体，字号为三号，行距约28磅。

   • 结构要求：

     • 先说明背景与目的

     • 阐述具体措施与要求

     • 明确责任与期限。

4. 附件说明

   • 如有附件，需在正文后注明附件名称及顺序。

三、版记部分

1. 成文日期

   • 以负责人签发日期为准，用阿拉伯数字标注。

2. 印章

   • 红色公章需盖在成文日期上方，与发文机关标识呼应。

四、其他注意事项

• 纸张规格 ：推荐使用A4纸，16开型公文纸更正式。

• 字体排版 ：标题与正文需区分字号，标题可加粗以突出。

• 行距与页边距 ：正文行距约28磅，页边距上下2.5cm、左右2.7cm。

通过以上规范，可确保红头文件的正式性、权威性与可读性。