以下是公司员工处罚红头文件的模板及注意事项，综合多个企业案例整理而成：

一、处罚决定模板结构

1. 红头部分

   • 公司名称/部门名称

   • 文件编号（唯一性要求）

   • 秘密等级（如“内部文件”）

   • 紧急程度（如“紧急处理”）

2. 主送单位/人员

   • 被处分员工姓名及部门

   • 直接上级领导姓名

3. 正文内容

   • 事实陈述 ：明确违规行为、时间、地点及涉及人员

   • 依据说明 ：引用公司规章制度（如《员工手册》第X章）或法律法规

   • 处分决定 ：具体处罚措施（如警告、罚款、降职、开除等）

   • 执行时间 ：处罚生效日期及期限

   • 申诉途径 ：员工申请复核的流程说明

二、常见违规行为及对应处罚

三、注意事项

1. 依据充分性 ：处罚需符合公司规章制度或法律法规，且制度需经合法程序制定；

2. 程序规范 ：调查需客观公正，通知员工申辩权利，处罚决定需书面通知并备案；

3. 记录完整 ：保留违规证据（如聊天记录、监控视频），处罚执行需有书面记录；

4. 申诉渠道 ：明确员工申诉流程，避免因程序不当引发纠纷。

四、附则

• 本模板需根据公司实际情况调整，建议与法务部门审核合规性；

• 严重违纪行为（如盗窃、暴力）可直接解除劳动合同，无需提前通知。

以上模板及注意事项供参考，具体处罚决定需结合公司政策及事件严重性综合判断。