公司红头文件是正式公文的核心形式，需包含发文机关标识、发文字号、标题、正文、落款等关键要素，其核心在于格式规范、内容严谨、权威性强。
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发文机关标识
红头文件顶部需印有发文单位全称或规范化简称，通常以红色字体呈现（故称“红头文件”），居中排列，体现正式性与权威性。 -
发文字号
由机关代字、年份、序号组成（如“XX发〔2025〕1号”），便于归档和查询。编号需连续、唯一，确保文件可追溯性。 -
文件标题
简明扼要概括文件内容，通常为“关于+事由+文种”（如《关于调整部门职责的通知》），避免模糊表述。 -
正文结构
- 开头：说明发文依据或目的，常用“根据……”“为进一步……”等句式。
- 主体：分条列项陈述具体事项，逻辑清晰，语言准确，避免歧义。
- 结尾：可标注生效时间、执行要求或“特此通知”等固定用语。
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落款与印章
文末注明发文单位全称和成文日期（汉字书写），加盖单位公章。多部门联合发文需并列署名并分别盖章。 -
其他要求
- 使用法定公文纸张（A4型），页边距、字体等符合《党政机关公文格式》标准。
- 涉密文件需标注密级和保密期限，普通文件可注明公开属性。
红头文件的效力取决于格式规范与内容合法性，撰写时需严格遵循行文规则，确保传达权威、执行有力。
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