红头文件回复模板需根据具体场景设计，以下为通用模板结构及注意事项：

一、通用模板结构

1. 表头部分

   • 标题：明确标注文件名称（如“关于[具体事项]的回复”）

   • 反馈单位/个人：包含名称、部门、联系方式（电话/邮箱）

   • 文件编号：对应红头文件的唯一编号

2. 文件基本信息

   • 主送机关：填写接收文件的具体部门

   • 附件：附上原红头文件副本（如需）

3. 反馈内容

   • 文件理解情况：选择“完全理解”“有疑问”等选项，并提供说明

   • 执行情况反馈：说明任务执行进度（如“已完成X%”）

二、注意事项

• 格式规范 ：使用固定字型（如仿宋、黑体），行距28磅，标题居中

• 用印要求 ：严格参照《党政机关公文格式及应用》第11条

• 时效性 ：反馈需在文件执行后及时提交，避免延误处理

三、示例场景应用

• 协调反馈 ：针对跨部门合作文件，提供执行细节和问题说明

• 政策批复 ：对上级政策文件提出调整建议或执行方案

以上模板可根据实际需求调整内容结构，确保信息传递准确高效。