公司红头文件在制定和发布过程中，需要规避一些敏感词汇和法律风险，以确保文件的合法性和规范性。以下是一些常见的规避词及其背景原因：

1. 避免使用“绝对化”词汇

• 常见规避词：如“必须”、“一律”、“强制”等。
• 原因：这些词汇容易引发法律争议，可能被认定为限制公民权利或违背公平原则。例如，“出租车司机必须是本地户口”的规定就因涉嫌歧视外地人而引发争议，并被废止。

2. 避免涉及“歧视性”内容

• 常见规避词：如“仅限本地人”、“优先本地企业”等。
• 原因：此类词汇可能违反平等原则，导致法律纠纷。例如，“机动车捆绑式年检”政策因强制关联不相关事项而被叫停。

3. 避免使用“不明确”的表述

• 常见规避词：如“酌情处理”、“视情况而定”等。
• 原因：这些表述缺乏明确性，可能导致执行过程中的随意性，增加法律风险。

4. 避免涉及“违法性”条款

• 常见规避词：如“超生即辞退”、“违规即罚款”等。
• 原因：此类条款可能超越公司权限或违反现行法律法规，如劳动法或行政处罚法。

5. 避免使用“敏感”词汇

• 常见规避词：如“限制自由”、“垄断”等。
• 原因：这些词汇容易引发公众反感，甚至可能被认定为违法内容。

总结与提示

在制定红头文件时，应严格遵守法律法规，确保文件内容清晰、明确，避免使用绝对化、歧视性或违法性词汇。可参考权威机构的指导文件，如国务院发布的《关于加强行政规范性文件制定和监督管理工作的通知》，以提升文件质量。