人事档案管理中心通常不会主动联系本人,除非涉及档案调动异常、政审考察或法律程序等特殊情况。日常档案转递、保管等流程由单位或机构直接对接,个人仅需在特定环节(如开具证明、查询存档情况)主动联系档案管理机构。
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常规档案管理不通知个人
档案转递(如工作调动、升学)由调出/接收单位通过机要通信或专人送取完成,无需本人参与。若档案未按时到达接收单位,新单位会联系原单位核查,而非直接通知本人。 -
例外情况需本人参与
- 政审或法律程序:如考编、征兵、入党等需审核档案时,单位会要求本人配合提供材料或签字确认。
- 档案问题处理:若档案材料缺失或手续不全,存档机构可能联系本人补交材料。
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个人如何主动查询档案
可通过全国人社政务服务平台、户籍地人才服务中心官网或电话查询存档状态。需开具证明(如工龄、亲属关系)时,需本人携带身份证现场或线上申请。
提示:档案严禁个人保管或拆封。若需操作档案相关事务,建议提前联系存档机构确认流程,避免影响重要事项办理。