根据公司每月15号发放工资的常规流程,财务处理需分计提和发放两个环节进行,具体分录如下:
一、工资计提(月底完成)
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借方科目 :根据员工所属部门选择对应费用科目(如管理费用、销售费用、制造费用等)。
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贷方科目 :统一计入“应付职工薪酬——工资”。
示例 :某企业生产车间员工工资计提 $$ \text{借:生产成本——工资} \ \text{贷:应付职工薪酬——工资} $$
二、工资发放(次月15号)
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发放实发工资
借:应付职工薪酬——工资
贷:银行存款(实际支付金额)。
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代扣社保及个税
借:应付职工薪酬——工资
贷:其他应付款——社保(个人负担部分)、应交税费——个人所得税。
三、特殊情况处理(如发票延迟)
若次月20号才收到工资发票,可分两步处理:
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预付工资
借:应付职工薪酬(或相关费用科目)
贷:银行存款。
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发票入账调整
借:管理费用——人力资源工资(或对应科目)
贷:应付职工薪酬。
四、注意事项
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社保与福利 :社保个人承担部分在发放时扣除,福利费通常与工资同步计提。
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分录时效性 :计提工资需在月底完成,发放工资对应次月15号,确保账期准确。
通过以上分录,可规范处理工资核算流程,保障财务数据准确性。