员工归还借款的会计分录需根据还款方式不同进行区分，具体如下：

一、现金还款

当员工以现金形式归还借款时，会计分录为：

借：库存现金

贷：其他应收款——员工姓名

例如：员工张华归还500元借款，分录为：

借：库存现金 500元

贷：其他应收款——张华 500元

二、通过报销冲抵借款

若员工使用工资或报销费用冲抵借款，需分两步处理：

1. 借款时 ：

   借：其他应收款——员工姓名

   贷：库存现金/银行存款

2. 还款时 ：

   借：费用应归属的会计科目（如管理费用）

   贷：其他应收款——员工姓名

   例如：员工用报销费用3800元冲抵2000元借款，剩余1800元需次月工资支付。

三、注意事项

• 凭证要求 ：归还借款时需开具收据，注明还款金额，作为记账凭证依据。

• 科目定义 ：其他应收款指除应收账款、应收票据等外的其他应收及暂付款项，如垫付款项、租金等。

以上分录均基于企业日常业务场景，实际操作中需结合具体业务类型调整费用科目。