车间员工借款的会计分录主要涉及“其他应收款”科目，用于核算员工因借款而形成的应收款项。以下是具体的会计分录规则和实例：

1. 员工借款时的会计分录

当车间员工向公司借款时，会计分录为：

• 借：其他应收款——XX员工
• 贷：库存现金/银行存款

2. 员工报销时的会计分录

员工借款后发生报销，根据实际报销金额与借款金额的差异，会计分录有所不同：

• （1）实际报销金额少于借款金额

  • 借：库存现金
  • 管理费用（报销费用归属部门）
  • 贷：其他应收款——XX员工

• （2）实际报销金额多于借款金额

  • 借：管理费用（报销费用归属部门）
  • 贷：其他应收款——XX员工
  • 银行存款/库存现金（补足差额）

3. 员工还款时的会计分录

当员工归还借款时，会计分录为：

• 借：库存现金/银行存款
• 贷：其他应收款——XX员工

4. 员工借款的特殊情况

• 若借款涉及利息，应通过“财务费用”科目核算。
• 若员工未按时还款，需通过“其他应收款”的明细科目进行催收管理。

通过以上分录，车间员工借款的会计处理可以清晰反映借款、报销及还款的全过程，确保财务管理的规范性和准确性。