公司向员工借款的会计分录需根据借款发生和还款两个环节分别处理，具体如下：

一、借款发生时

分录 ：

借：银行存款/库存现金

贷：其他应付款——XX员工

说明 ：

• 借方登记实际收到的现金或银行存款；

• 贷方增加负债类科目“其他应付款”，反映公司对员工的借款义务。

二、支付利息时（若需）

分录 ：

借：财务费用——借款利息

贷：应付利息/应交税费——应交个人所得税

说明 ：

• 利息费用计入财务费用；

• 若利息可税前扣除，需代扣代缴个人所得税。

三、还款时

分录 ：

借：其他应付款——XX员工

贷：银行存款/库存现金

说明 ：

• 借方减少负债，对应付员工的借款进行清偿；

• 贷方登记实际支付的现金或银行存款。

四、注意事项

1. 科目选择 ：借款发生时使用“其他应付款”，还款时使用“其他应收款”；

2. 税务合规 ：利息支出需符合税前扣除条件（如取得合法发票、利率合规等）；

3. 凭证要求 ：需开具收款收据并加盖公章，明确借款用途、期限及利息。