​​员工借款的会计分录需区分借款和还款场景，核心科目为“其他应收款”。​​ 借款时借记该科目表示债权增加，还款时贷记冲减；若涉及未用完款项交回或超额报销，需调整对应科目确保账务平衡。以下是具体操作要点：

1. ​​员工借款时​​：企业支付款项形成债权，分录为
   借：其他应收款—XX员工
   贷：库存现金/银行存款
   此操作记录资金流出并明确债权关系。

2. ​​员工还款时​​：收回借款需冲减债权，分录为
   借：库存现金/银行存款
   贷：其他应收款—XX员工
   若还款金额不足，差额部分根据用途计入费用科目（如“管理费用”）。

3. ​​未用完款项交回​​：员工返还剩余现金时，分录为
   借：库存现金
   贷：其他应收款
   确保账实相符，避免科目虚增。

4. ​​超额报销处理​​：实际费用超过借款时，企业补付差额的分录为
   借：管理费用等（费用科目）
   贷：其他应收款
   银行存款/库存现金（补付部分）

5. ​​长期未收回处理​​：若借款无法收回，按会计准则计提坏账准备或转入损失科目（如“营业外支出”），需经审批后操作。

​​提示​​：规范借款流程并定期清理“其他应收款”明细，避免资金占用风险。涉及利息或大额借款时，需额外考虑税务合规性。