其他应付款/短期借款

公司向员工借款的会计分录需根据借款性质和是否计息进行不同处理，具体如下：

一、借款发放时

1. 常规情况（不计息）

   借：库存现金/银行存款

   贷：其他应付款——XX员工

2. 计息情况

   借：库存现金/银行存款

   贷：其他应付款——XX员工（本金）

   贷：应付利息（利息部分）

二、利息处理

• 计提利息 （按月或按实际天数计算）

  借：财务费用——借款利息

  贷：应付利息

• 支付利息 （实际支付时）

  借：应付利息

  贷：银行存款

三、还款时

1. 全额还款

   借：其他应付款——XX员工（或短期借款）

   贷：银行存款/库存现金

2. 部分还款（员工报销费用少于借款金额）

   借：银行存款/库存现金

   贷：其他应收款——XX员工（剩余金额）

   借：管理费用等（报销金额）

   贷：其他应收款——XX员工（报销金额）

四、注意事项

1. 税务要求

   • 利息支出需符合金融企业同期同类**利率标准，且需取得合法发票才能税前扣除；

   • 员工借款利息收入需并入应纳税所得额。

2. 会计科目选择

   • 优先使用"其他应付款"核算员工借款（非经营性往来）；

   • 若属于经营性借款，可用"短期借款"科目。

3. 票据要求

   建议签订书面借款合同，明确利息、还款期限等条款，并保留相关凭证。

通过以上分录处理，可确保会计信息的准确性和合规性。