员工借款的账务处理需根据借款状态（借支/报销）和还款情况分情况处理，具体如下：

一、员工借支款项

1. 借支时

   借：其他应收款——员工姓名

   贷：库存现金/银行存款

   （需附审批单和借款登记表）

2. 报销时

   • 报销金额小于借支款 ：

     借：管理费用（如业务招待费）

     库存现金

     贷：其他应收款——员工姓名

   • 报销金额大于借支款 ：

     借：管理费用（如业务招待费）

     库存现金

     贷：其他应收款——员工姓名

     银行存款（支付差额）

二、特殊情况处理

1. 垮月核销 ：若未及时报销，需在月末核销，不做账务处理，但需管理借款台账。

2. 工资抵扣借款 ：

   • 借支时：借：其他应收款，贷：库存现金

   • 工资发放时：

     借：应付职工薪酬（应发）

     贷：其他应收款（扣除欠款）

     银行存款（实发）

三、注意事项

• 税务合规 ：员工借款超过3个月且金额超1万元，需申报利息（可低于市场利率）。

• 审批流程 ：需填写借款申请单，经领导审批后方可办理。

通过以上分录和流程，可规范员工借款的财务处理，确保账目清晰合规。