河北省档案馆馆藏档案资料利用规定主要包含以下要点：

一、利用原则与行为规范

1. 维护国家利益优先

   档案利用以维护党和国家利益为首要原则，确保档案安全与秘密。

2. 合法凭证要求

   单位和个人需持合法证明（如单位介绍信、身份证等）申请利用档案。

3. 禁止擅自公开

   未经允许，任何单位和个人不得擅自公布档案内容。

二、申请与审批流程

1. 简化手续情形

   • 本组织移交档案：提供单位查档公函；

   • 本人或近亲属捐赠档案：提供捐赠证明；

   • 申请工龄、学历等个人档案：提供单位人事部门公函；

   • 台、港、澳同胞及华侨：持回乡证、身份证直接申请。

2. 常规申请程序

   需填写《档案利用登记表》，存包进入查阅区，通过现场核对后领取档案。

3. 跨馆利用

   需向目标档案馆提交申请，经审核通过后异地调阅。

三、档案使用要求

1. 原件管理

   • 纸质档案仅限现场查阅，原件不外借，复制需登记备案；

   • 数字化档案可直接在线查看。

2. 保密义务

   需对摘录、复制的档案内容保密，不得扩散或转让；

   用于出版、陈列的档案需签订协议并注明来源。

3. 违规处理

   损坏、涂改、盗窃档案将依法追究责任。

四、其他注意事项

• 开放档案范围 ：建国前档案需根据国家规定控制利用，建国后档案满30年可开放；

• 费用标准 ：按省物价局规定收取费用；

• 民生档案服务 ：涉及招工、职称等民生类档案可跨馆查询。

以上规定综合了档案利用的合法性、安全性和服务性，既保障了档案权益，又促进了合理利用。