合同经办人意见的撰写需围绕合同条款审核、履行风险防控及程序合规性展开,具体可参考以下要点:
一、核心内容结构
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合同条款审核
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检查合同主体信息(名称、地址、法定代表人等)是否完整准确;
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核实标的、数量、质量、价款、履行期限等核心条款是否明确无歧义;
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审查违约责任、争议解决方式(管辖法院/仲裁机构)等风险防控条款。
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履行风险分析
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评估双方履行义务的能力与资源,分析可能出现的履行困难及应对措施;
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提出风险防控建议,如增加保证金条款、设置履约担保等。
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程序合规性检查
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确认合同签订是否经过授权审批流程,是否符合企业内部管理制度;
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检查合同文本是否与第三方签订合同保持一致。
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二、撰写要点
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结论先行 :明确合同是否可行,若存在问题需具体说明条款瑕疵及风险;
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建议具体 :针对问题提出修改建议,如调整条款表述、增加保障条款等;
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语言规范 :使用专业法律术语,避免模糊表述,确保意见具有可操作性。
三、注意事项
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优先参考法律法规、行业标准及企业内部流程作为评审依据;
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对于复杂合同,可结合法律意见书或专业团队分析;
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意见书需包含签署日期、经办人签名及盖章等规范性要素。