​​在职证明经办人通常由公司人力资源部门负责人、直属上级或行政主管填写，需确保签字人具备代表公司的权限且信息真实有效。​​ 关键点包括：​​经办人需与公章信息一致​​、​​签字需手写并注明职务​​、​​若为法人代表可直接签署​​。

在职证明经办人的选择直接影响文件的法律效力。人力资源部专员或部门经理是最常见选项，因其熟悉员工任职情况且职责范围包含此类事务。若公司规模较小或无专门HR部门，可由总经理、办公室主任等管理人员签署。需注意避免由员工本人或同行人员签字，否则可能被视为无效。

签字格式需规范：打印经办人姓名及职务（中英文对照更佳），手写签名后加盖公司公章。若经办人为法人代表，需同步提供营业执照复印件以增强可信度。特殊场景（如外企或涉外用途）建议增加经办人联系方式以便核查。

经办人身份的真实性与权威性是核心，优先选择HR或管理层人员签署，并确保与公司备案信息一致。涉及签证、法律事务时，建议提前确认使领馆或机构对签字人的具体要求。