经办人变更说明的核心是明确变更原因、新旧经办人信息、交接内容和生效时间,确保工作衔接顺畅。以下为具体写作要点:
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标题与抬头
文件顶部注明“经办人变更说明”,下方写明接收单位/部门名称,如“致:XX公司财务部”。 -
变更原因
简明陈述原因(如岗位调整、离职等),例如:“因原经办人张三工作调动,现变更业务对接人。” -
新旧经办人信息
需包含姓名、职务、联系方式:- 原经办人:张三,业务经理,电话123-XXXXXXX
- 新经办人:李四,业务主管,电话456-XXXXXXX
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交接内容
列出具体工作或项目名称(如“2025年XX项目合同跟进”),并注明资料、权限、进度等已移交完毕。 -
生效时间与签署
明确变更生效日期(如“自2025年5月10日起”),由新旧经办人及负责人签字确认,加盖公司公章更规范。 -
附注(可选)
可补充说明后续联系人,例如:“如有疑问,请联系行政部王五,电话789-XXXXXXX。”
提示:书面说明需简洁正式,关键信息突出,避免模糊表述。涉及外部单位时,建议通过邮件与纸质文件同步送达。