辞退员工补偿金的会计分录需根据处理阶段和支付方式分情况处理,具体如下:
一、计提补偿金时
借:管理费用—辞退福利
贷:应付职工薪酬—辞退福利
(管理费用需单独核算,不可混入福利费用)
二、实际支付补偿金时
借:应付职工薪酬—辞退福利
贷:银行存款/库存现金
(支付时直接减少应付职工薪酬,增加现金流出)
三、代扣代缴个人所得税时
借:应交税费—个人所得税
贷:银行存款
(根据税法规定计算应纳税额并代扣)
四、特殊情况处理
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金额较大时分期摊销
若补偿金金额较大,可先计入“长期待摊费用”,分年度摊销:
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支付时:借:长期待摊费用—补偿金
贷:银行存款
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摊销时:借:管理费用
贷:长期待摊费用—补偿金
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计入管理费用工资
若补偿金金额较小,可直接计入“管理费用—工资”科目:
借:管理费用—工资
贷:现金
五、法律依据与注意事项
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依据《劳动合同法》规定,补偿标准按工作年限计算,月工资高于当地社平工资3倍的按3倍标准支付,年限最高不超过12年。
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代扣税时需注意免税额度(当地社平工资3倍以内部分免税)。
以上分录需结合企业实际情况选择适用方式,并确保凭证齐全。