‌辞退员工理由应当合法合规、客观真实，避免主观评价，核心要点包括：明确具体原因、引用公司制度条款、保持书面记录、措辞专业简洁。‌

1. ‌明确具体原因‌
   辞退理由需清晰说明员工不符合岗位要求的具体表现，如“连续三个月未完成绩效考核目标”或“多次违反公司考勤制度”。避免模糊表述，如“工作态度不端正”，应改为“在三个月内收到三次书面警告仍拒绝改正工作延误问题”。

2. ‌引用公司制度条款‌
   结合公司规章制度或劳动合同条款，例如：“根据《员工手册》第5.2条，旷工超过3天视为自动离职。”增强法律依据，减少争议风险。

3. ‌保持书面记录‌
   辞退前需留存员工违规证据（如警告信、绩效评估表），并在通知中提及：“经2024年12月至2025年3月三次书面沟通，仍未能改善工作质量。”

4. ‌措辞专业简洁‌
   避免情绪化语言，用中性表述。例如：“因业务调整，公司决定终止与您的劳动合同”优于“公司不再需要你的服务”。

‌总结‌：辞退理由需基于事实和制度，兼顾法律合规性与人文关怀，书面通知应存档备查，必要时咨询法律顾问。