以下是辞退员工的话术模板,综合多个权威来源整理而成,供参考:
一、正式书面辞退话术模板
场景 :因公司战略调整或员工绩效问题终止劳动合同
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开场白
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尊敬的[员工姓名]:
感谢您[公司名称]工作期间的贡献,今天需就劳动合同终止事项进行沟通。
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说明辞退原因
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公司调整 :因业务转型/岗位需求变化,原岗位已不再适用;
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绩效问题 :未达到岗位要求(如技能不足、态度问题等)。
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表达歉意与认可
- 虽然决定令人遗憾,但认可您的努力和贡献,感谢团队协作精神。
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说明后续流程
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工资、奖金、福利将按国家法律法规及劳动合同结算;
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协助办理离职手续,提供法律咨询。
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保持联系建议
- 希望未来有机会合作,祝愿职业发展顺利。
二、委婉辞退话术模板
场景 :员工能力与岗位需求不匹配,但态度良好
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开场白
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[员工姓名]:
你积极努力的态度值得肯定,但需调整工作方向以适应岗位需求。
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具体分析
- 指出员工优势与岗位核心需求的差异,提供改进建议。
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表达遗憾
- 公司业务调整是客观需要,虽不舍但必须做出调整。
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后续支持
- 提供职业发展建议,鼓励关注内部转岗机会。
三、试用期辞退话术模板
场景 :试用期员工未达到录用标准
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开场白
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尊敬的[员工姓名]:
感谢试用期的努力,但未达到岗位预期,需终止劳动合同。
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明确原因
- 列举具体表现问题(如技能不足、协作能力差等),并结合公司发展需求说明。
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提供反馈
- 建议通过培训提升技能,改善沟通方式。
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后续流程
- 协助办理离职手续,确保权益保障。
四、注意事项
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语言规范 :使用"遗憾通知"而非"解雇",避免指责性措辞;
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证据留存 :明确告知员工以书面形式确认辞退决定及原因;
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情绪安抚 :对可能产生的情绪波动表示理解,提供必要支持。
以上模板可根据具体情境调整,建议在实施前与人力资源部门及法律顾问确认合规性。