辞退书模板是企业合法解除劳动关系的书面文件,需明确注明辞退原因、法律依据及交接要求,核心要素包括事实陈述、条款引用、补偿说明和签字确认。
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法律条款精准引用:根据《劳动合同法》第39-41条,模板需区分“过失性辞退”(如严重违纪)、“非过失性辞退”(如不胜任工作)及“经济性裁员”,并对应引用具体条款。例如:“因您严重违反公司考勤制度(《劳动合同法》第39条第2款),现解除劳动合同。”
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事实描述具体清晰:避免模糊表述,需列明具体行为或数据。如:“2025年3月至5月累计旷工5次,经书面警告未改正。”若涉及绩效考核,需附评估记录。
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补偿与流程透明化:明确经济补偿金、代通知金等金额及计算方式(如N+1标准),注明离职手续办理时限(如“3个工作日内交接”)。医疗补助费等特殊情形需单独说明。
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人性化措辞与风险提示:即使因过失辞退,可补充“感谢贡献”等表述,同时警示逾期未交接的法律责任。例如:“感谢您在职期间的付出,请于5月20日前完成工作移交,逾期将视为自动放弃未结薪资。”
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签收与留存机制:模板需包含员工签收栏或EMS送达记录,并标注“一式两份”以备争议举证。
提示:辞退书模板需结合企业实际制度调整,建议咨询法律顾问确保合规性,避免因表述不当引发劳动仲裁风险。