扣除货款、赔偿损失、终止合同

关于供应商来料不良的罚款联络函模板，综合多个案例及合同条款，具体内容如下：

供应商来料不良罚款联络函模板

一、基本信息

• 发函日期 ：[填写日期]

• 受文单位 ：[供应商全称]

• 受文人 ：[负责人姓名]

• 抄送单位 ：[采购部门/法务部门]

二、正文内容

1. 开场与背景说明

   • 简述合作背景及近期发现的问题（如交货延迟、不良率超标等）。 - 强调问题对采购方生产、客户交货及市场信誉的严重影响。

2. 具体问题描述

   • 数量短缺 ：实际到货数量与合同约定不符，短缺率超过协议标准。 - 质量问题 ：产品存在缺陷、包装破损或规格不符，属于不合格品。 - 交货延迟 ：未按时交货或仅完成部分交货量。

3. 处罚措施

   • 直接经济处罚 ：

     • 按未交货或不合格品价值的5%每日罚款，逾期N天按5%的N倍扣除。 - 因质量问题导致的客户罚款由供应商承担。 - 合同条款执行 ：

     • 违反品质协议或交货期的，按合同条款执行违约金扣除或终止合同。 - 附加要求 ：

     • 责令供应商在指定期限内（如1-2周）提供合格品并补足短缺。 - 针对具体问题（如发错货、色差调整失败）要求赔偿直接损失（如材料费、人工费等）。

三、执行与后续步骤

• 罚款计算基准 ：以合同约定的单价或实际到货价值为计算依据。- 执行时间 ：从最迟交货日期或问题发现日期开始计算。- 沟通与整改 ：要求供应商在1-2个工作日内书面回复整改计划，未回复则直接执行处罚。- 法律追责 ：如供应商拒绝整改或赔偿，采购方可通过法律途径追究责任。

四、注意事项

• 证据保留 ：需保存产品检验报告、合同副本、沟通记录等作为处罚依据。- 灵活性调整 ：根据实际情况调整罚款比例或附加条件，但需与供应商协商一致。以上模板可根据具体合同条款和问题严重程度进行调整，建议发送前与法务部门审核，以确保合规性。