供应商送货要求联络函的撰写需明确规范流程、保障双方权益，以下是核心要点及模板示例：

一、核心要求

1. 送货单规范

   • 必须包含订单号码、商品代码、型号、名称、单位、数量及采购订单（价格信息保密，仅需订单编码、名称、数量）。

   • 采用三联单据，加盖出货专用章或公章。

2. 包装与验收

   • 供应商需提供经确认的包装。

   • 货物到货后需按验收标准检查，不合格品需无条件退回并承担损失。

3. 流程与时间要求

   • 送货前需在指定仓库（如睿恒仓库）确认，禁止直接送至其他厂区。

   • 24小时内确认回传，否则视为默认接受。

4. 对账与结算

   • 每月4日前提交上月对账单传真，8日前提供回执，否则次月结算。

   • 对账单需按指定格式制作，超期未对账将影响付款。

二、模板示例

[公司名称]供应商送货要求联络函

尊敬的供应商：

为规范合作流程，现明确送货要求如下：

1. 送货单内容 ：需包含订单号、商品编码、名称、数量及采购订单（价格信息保密）。2. 包装与验收 ：提供确认包装，到货后按标准验收，不合格品需退回。3. 流程规范 ：送货前到指定仓库确认，24小时内回传确认单。4. 对账要求 ：每月4日前提交对账单传真，8日前提供回执，逾期影响结算。请严格执行以上要求，确保合作顺利。如有疑问，请及时联系。