供应商送货不及时罚款函的撰写需遵循以下要点，确保内容规范、责任明确且符合法律要求：

一、基本结构与内容要点

1. 标题与开头

   明确标注“供应商罚款通知函”，包含通知日期、供应商名称、合同编号等基础信息，简要说明逾期事实。

2. 违约事实与依据

   详细列出逾期交货的具体情况，包括合同约定的交货日期、实际交货日期及逾期天数，引用合同条款（如第X条）作为处罚依据。

3. 罚款计算与金额

   根据合同约定计算罚款，常见方式包括：

   • 按日罚款：合同总金额的千分之一/天（如千分之十）；

   • 固定金额：逾期天数×每日固定金额（如3%合同总价）。

4. 处罚措施

   可附加限制交易（暂停订单）、解除合同等措施，并说明执行时间（如7天内未交货则解除合同）。

5. 付款要求

   明确罚款支付方式（如银行转账）、期限（签收后3个工作日内）及账户信息。

6. 后续合作意愿

   表达保留合作可能，要求供应商整改并保障未来交货时效。

二、注意事项

• 避免主观指责 ：仅陈述事实，避免使用“故意拖延”等模糊表述；

• 保留沟通记录 ：函件应作为双方沟通的书面凭证，建议通过邮件等可追溯方式发送；

• 法律合规性 ：罚款金额需符合合同约定或相关法律法规，避免过高或过低的处罚标准。

三、模板示例（核心内容）

供应商名称：[供应商全称]

合同编号：[合同编号]

交货日期：[约定日期]

实际交货日期：[逾期日期]

逾期天数：[计算结果]

罚款金额：计算结果

处罚依据：《工业品买卖合同》第[条款编号]条

付款要求：[银行账户信息]

后续合作：[保留合作意愿表述]

通过以上结构，可有效规范供应商行为，同时保障自身权益。