正规的会议纪要范文需包含会议基本信息（时间、地点、参会人员）、议程摘要、讨论要点及决议事项，核心要求是客观准确、条理清晰、重点突出。 以下是关键要素和示例解析：

1. 基本结构

   • 标题：明确会议名称+“会议纪要”（如“XX项目进度评审会议纪要”）。
   • 导言：简述会议目的、时间、地点、主持人及参会人员（职务可列明）。
   • 正文：按议程顺序记录讨论内容，提炼关键发言和结论，避免流水账。
   • 决议与分工：突出达成的共识、任务分配及截止时间，例如“决议：由市场部负责方案修订，5月20日前提交”。

2. 内容技巧

   • 客观性：用第三人称，避免主观评价，如“会议认为”“一致通过”。
   • 简洁性：删除无关细节，保留行动项和责任人。
   • 格式统一：分点编号或小标题区分议题，便于快速查阅。

3. 常见模板示例

   会议主题：季度销售目标调整
   时间：2025年5月10日
   参会人员：销售总监（张三）、区域经理（李四等）
   讨论内容：分析Q1数据，调整华东区目标；决议：Q2目标上调15%，由李四牵头制定执行计划。

提示：会后24小时内发出纪要，确保各方确认并跟进执行。