会议纪要是记录会议核心内容和决议事项的正式公文,其标准格式包括标题、导言、正文(议定事项)和结尾四部分,需突出专业性、条理性和权威性。 高质量的会议纪要需精准提炼会议要点,使用规范表述如“会议认为”“会议强调”,并确保内容与决议一致,避免主观篡改。以下是关键要点解析:
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标题与导言规范
标题由“会议名称+纪要”构成(如《XX项目推进会纪要》),导言需简明交代会议时间、地点、主持人、参会人员及核心议题。例如:“2025年5月10日,于公司会议室召开XX项目推进会,总经理XXX主持,各部门负责人参会,重点讨论项目进度及资源调配问题。” -
正文结构化表述
议定事项需分条列述,每条以“会议决定”“会议要求”等规范用语开头,内容按逻辑排序。例如:“一、关于预算调整:会议听取财务部汇报,决定追加50万元用于设备采购;二、关于时间节点:要求技术部5月20日前提交测试报告。”大型会议可采用分项叙述法,按议题分板块(如“技术方案”“市场推广”)。 -
内容真实性与权威性
需忠实记录会议共识,分歧内容需明确标注。引用发言时保留原意,避免主观加工。例如:“技术部建议延长测试周期,但未达成一致,暂按原计划执行。”结合政策或行业标准提升专业性,如引用ISO质量管理条款佐证决议。 -
结尾与语言风格
结尾通常提出执行要求或号召,如“各部门须于5月25日前落实分工,办公室负责督办。”全文需用第三人称,避免口语化,保持简洁严谨。
提示: 定期归档会议纪要并跟踪执行情况,可结合数字化工具(如协同办公平台)提升效率。通过模板化和标准化训练,可快速掌握高质量纪要的撰写技巧。