提高会议效率的关键策略可归纳为以下五个核心要点，结合权威信息源整理如下：

一、明确会议目标与议程

• 目标前置 ：会议前需明确目的（如决策、问题解决、信息共享），并形成书面议程，确保所有参与者提前了解方向。

• 聚焦议题 ：制定详细议程，按主题和时间分配讨论环节，避免偏离核心议题。

二、会前充分准备

• 资料与流程 ：提前收集分析数据、整理资料，规划会议流程，确保设备正常运行。

• 参会者通知 ：提前发送会议材料，给予充分预习时间，减少会中解释。

三、控制时间与节奏

• 设定时限 ：为每个议题分配发言时间，使用计时器监控进度，避免冗长。

• 灵活调整 ：根据讨论情况适时休息或调整议程，保持高效节奏。

四、优化参会管理

• 精简人员 ：仅邀请与议题直接相关的人员，减少干扰。

• 鼓励参与 ：营造开放氛围，引导讨论围绕主题进行，避免离题。

五、会后总结与反馈

• 效果评估 ：通过可量化指标（如决策达成率、问题解决进度）评估会议效果。

• 持续改进 ：收集参会者反馈，优化后续会议流程。

通过以上策略，可显著提升会议效率，确保时间投入产出最大化。