有效减少会议数量需从源头控制、流程优化和制度保障三方面入手，具体措施如下：

一、源头控制：审慎召开会议

1. 明确会议必要性

   开会前需评估问题是否适合会议解决，例如可通过邮件、工作群等沟通替代。若会议目的模糊或成果产出不明确，应取消。

2. 避免职能交叉

   合理划分部门职责，减少因职能重叠导致的非必要会议。例如，基层政府通过统筹协调，将全市性会议规模控制在区一级，会期不超过1天。

二、流程优化：提升会议效率

1. 控制参会人数

   优先采用“无会日”或“无会日+一对一沟通”模式，高效会议人数不超过6人。政府机构明确以市政府名义召开的全市性会议参会部门不超过5个。

2. 严格时间管理

   设定会议开始和结束时间（如15-30分钟），使用站立式会议或限时发言制度。例如，某企业将例会时长从60分钟缩短至30分钟，参会人数从300人减少至7人。

3. 优化会议形式

   优先使用电子邮件、即时通讯工具（如SparkleComm）进行非紧急沟通，仅在数字工具无法满足需求时召开会议。

三、制度保障：强化执行监督

1. 建立审批制度

   会议需经审批后方可召开，审批权集中于高层领导，其他人员无权批准。例如，企业规定非紧急会议需提前一周提交书面议程。

2. 定期统计与预警

   对部门会议数量进行季度统计，对连续两季度上升的单位进行通报。政府机构通过“三多三少三慢”专项治理，减少“陪会”现象。

通过以上措施，可显著减少会议数量，提升工作效率。