离职书常见问题解答

离职书是员工正式解除劳动合同的书面文件,需明确离职原因、时间及交接事项。‌ ‌关键要点包括:‌ ‌法律效力、必备内容、提交时机、格式规范‌ 和 ‌电子签署有效性‌。以下是常见问题解答:

  1. 离职书是否具有法律效力?
    是的。根据《劳动合同法》,书面离职申请是解除合同的法定程序,需提前30日(试用期3日)提交,单方提出即生效(协商一致除外)。

  2. 必须包含哪些内容?

    • 基本信息:姓名、职位、部门
    • 明确离职意向与最后工作日
    • 离职原因(可简写“个人原因”)
    • 签字及日期
  3. 何时提交最合适?
    建议在薪资结算周期前提交(如月末),避免影响社保缴纳。紧急离职需与企业协商缩短通知期。

  4. 电子签名有效吗?
    合法。需通过企业认可的内部系统或可靠电子签名平台(如钉钉、企业微信)发送,保留发送记录。

  5. 公司拒收离职书怎么办?
    可通过EMS邮寄(备注“离职通知”并保留回执),或在工作群/邮箱公开声明,视为有效送达。

提示:‌ 离职书需简洁专业,避免负面情绪表述。若涉及竞业限制或赔偿条款,建议咨询劳动仲裁机构。

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