​​电子档案与传统档案的核心区别在于存储形式、利用效率和管理模式​​：前者以数字化形式存在，依赖信息技术实现​​高效检索、远程共享和无损复制​​；后者以纸质为载体，强调​​实体保管和原始凭证价值​​。两者在归档方式、保存条件和安全性上各有优劣，但现代档案管理正趋向二者融合的“双套制”模式。

电子档案通过编码存储，可随时无痕修改且支持多终端调用，但需防范篡改风险；传统档案物理特性稳定，法律效力强，却受空间和环境影响。​​电子档案的突破性在于打破时空限制​​，例如一份文件能同时被全球多人查阅，而传统档案需现场调阅且易磨损。电子档案对温湿度、磁场敏感，需定期迁移防止载体老化；纸质档案则需防潮防火，维护成本更高。

从管理角度看，电子档案自动化程度高，节省90%以上人力，但依赖系统安全措施；传统档案手工操作繁琐，却无需担心黑客攻击。​​关键差异还体现在归档流程​​：电子档案可实时归档并自动分类，传统档案则需人工整理装订。值得注意的是，电子档案的易复制性既便于备份又可能引发版本混乱，而纸质档案的单一性反而保障了权威性。

未来档案管理将更注重互补性——电子档案提升效率，传统档案确保法律安全。建议机构根据文件密级选择存储方式，重要档案实行“双套归档”，既满足便捷需求，又规避技术风险。