电子档案在功能上实现了对纸质档案的数字化和现代化改进，具有存储容量大、检索便捷、共享性强等特点，但同时也面临安全性、技术依赖等问题。

电子档案的核心功能

1. 存储容量大：电子档案可以轻松存储海量信息，不受物理空间限制，便于长期保存。
2. 检索便捷：通过关键词或分类索引快速定位所需文件，大幅提升工作效率。
3. 共享性强：支持多用户同时访问，方便跨地域协作。
4. 可编辑性强：电子档案可进行编辑、复制和传输，满足多样化的业务需求。

纸质档案的保留价值

1. 法律效力高：在法律和行政事务中，纸质档案仍具有不可替代的证据作用。
2. 直观性强：纸质档案的原始性和物理形态能够提供直观的历史感。
3. 持久性：在特定条件下，纸质档案的保存时间更长，抗技术淘汰能力强。

两者结合的**实践

1. 数字化与原件并存：将纸质档案数字化，同时妥善保存原件，确保信息安全和法律效力。
2. 分场景应用：电子档案适用于日常管理和高效检索，纸质档案则用于存档和重要凭证。
3. 技术保障：加强电子档案系统的安全性建设，防止数据丢失或被篡改。

总结与提示

电子档案和纸质档案各有优劣，实际应用中应结合需求选择合适的方式。数字化是趋势，但纸质档案的独特价值不可忽视，建议通过科学管理实现两者的优势互补。