​​档案管理业务能力不足的核心表现集中在信息完整性缺失、流程低效、技术滞后及人员专业性不足四大方面​​，这些问题直接影响档案的利用价值与组织运营效率。

1. ​​信息质量缺陷​​：档案内容不完整或错误频发，如关键个人资料缺失、历史记录未更新，导致查询结果失真。例如员工晋升因学历证明遗漏而延误，暴露归档环节的疏漏。
2. ​​流程冗长低效​​：手工操作占比过高，从收集到归档耗时远超行业标准。某企业需20个工作日完成归档，反映流程设计不合理与标准化缺失。
3. ​​数字化程度不足​​：约70%企业仍依赖纸质管理，电子化系统未普及，查询耗时数小时，无法满足现代高效检索需求。
4. ​​人员素质短板​​：40%档案管理员未受专业培训，电子档案保管知识匮乏，甚至造成数据丢失。兼职管理普遍导致工作敷衍，归档随意性高。

​​提示​​：改善需从制度规范化、技术升级（如引入电子档案系统）、人员培训三方面同步推进，同时定期审查档案质量与安全，确保业务闭环优化。