档案管理的规定主要依据《中华人民共和国档案法》《机关档案管理规定》《企业档案管理规定》等核心文件,涵盖档案分类、归档流程、保管期限、数字化要求及法律责任等关键内容。
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《中华人民共和国档案法》 是档案管理的最高法律依据,明确档案的公共属性、管理原则及利用权限,要求各单位依法建立档案管理制度,违规者需承担相应法律责任。
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《机关档案管理规定》 针对党政机关,细化归档范围、整理标准及移交程序,强调档案室建设需符合防火、防潮等技术规范,重要档案永久保存。
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《企业档案管理规定》 规范企业档案的收集、整理和销毁流程,要求设立专职档案员,财务、合同等核心档案保存期限不得少于30年,电子档案需同步备份。
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行业补充规定 如医疗、教育等领域另有细则,例如《医疗机构病历管理规定》要求病历保存30年,科研档案需标注密级。
遵循这些文件可确保档案安全合规,建议定期核查更新制度以适应数字化趋势。