员工合同续签通知函的撰写需遵循规范格式，明确双方权利义务，并确保流程合规。以下是具体要点：

一、核心内容结构

1. 合同基本信息

   • 明确原合同签订日期、到期时间（如：2024年8月10日签订的合同将于2025年8月9日到期）。

   • 说明续签意愿（如：单位决定续签）。

2. 续签流程与时间要求

   • 续签办理时间：需在合同到期前1个月内完成，具体日期需明确（如：2025年8月9日前）。

   • 办理地点：人力资源部门或指定部门（如：公司总部或分部）。

3. 员工选择权

   • 提供书面同意或拒绝的选项，需明确截止日期（如：2025年8月9日前书面答复）。

   • 若员工不同意续签，需说明离职手续办理方式。

4. 法律依据与注意事项

   • 引用《劳动合同法》相关规定（如：员工患病或非因工负伤在医疗期内的合同不得解除）。

   • 说明逾期未答复的后果（如：视为自动放弃续签）。

二、注意事项

• 语言规范 ：使用正式、客观的语言，避免模糊表述（如“表现良好”需具体说明）。

• 格式要求 ：包含单位名称、合同编号、双方签名盖章等要素。

• 附件说明 ：若需填写回执单，需明确回执单的填写要求与提交方式。

三、示例模板

（根据权威来源综合整理）

单位（盖章）：[公司全称]

日期：2024年8月10日

员工（签名）：[员工姓名]

根据《劳动合同法》规定，我司与贵方于2024年8月10日签订的劳动合同将于2025年8月9日到期。现决定续签，具体事项如下：

一、续签时间：2025年8月9日前

二、办理地点：公司人力资源部

三、选择权：同意续签请于上述日期前到指定部门办理，不同意续签请书面答复。逾期未答复将视为自动放弃。