​​通知函和告知函是正式书面沟通的重要工具，用于清晰传递信息、敦促行动或维护合法权益。​​撰写时需紧扣事实、逻辑清晰，并根据场景调整语气，从商务合作到法律催告均可适用。

1. ​​明确核心要素​​
   标题需直接点明主题（如《关于XX事项的告知函》），正文首段说明发函背景和依据（如合同条款、法律规定）。主体部分用分项列举方式陈述具体事项，例如拖欠金额明细、违约条款或需对方配合的步骤，确保信息无歧义。

2. ​​语气与策略匹配​​

   • ​​合作场景​​：采用委婉措辞，如“望贵司于X日内反馈处理方案，共同推进问题解决”。
   • ​​法律催告​​：需强硬明确后果，如“逾期未履行将依法追究责任”，并附上法律依据。

3. ​​结构规范化​​
   结尾用“特此函告”或“盼复”等惯用语收束，落款包含发函单位、日期及联系人信息。涉及法律效力的函件需加盖公章，电子函件应保留发送记录。

​​提示​​：函件发出前需核对事实准确性，必要时咨询法律意见。保留副本作为后续纠纷的证据链依据。