人力资源部门职能划分通常包括以下六大模块,涵盖战略规划到日常管理的各个方面:
一、人力资源规划
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组织结构设计
根据公司战略调整组织架构,设计岗位说明书和胜任能力模型。
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人力资源规划编制
制定年度人力资源规划,包括人员编制、预算编制及成本控制。
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需求分析与供给预测
分析业务需求与市场供给,建立人才信息数据库,支持决策。
二、招聘与配置
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招聘计划制定
根据岗位需求设计招聘方案,选择合适渠道收集简历并筛选甄试人选。
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录用流程管理
组织测评、面试等环节,提出录用建议并办理入职、调迁等手续。
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人才储备与继任计划
建立外部人才库,制定继任梯队规划。
三、培训与开发
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培训体系构建
设计年度培训计划,开发教材并管理内部培训师队伍。
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培训效果评估
通过考试、绩效反馈等方式评估培训效果,优化培训内容与方法。
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职业发展规划
协助员工制定职业路径,提供学历再教育及技能等级申报支持。
四、绩效管理
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绩效制度设计
拟定绩效考核指标体系,明确考核标准与流程。
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绩效数据统计与分析
收集考核数据,分析绩效分布,为薪酬调整提供依据。
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绩效反馈与改进
组织绩效面谈,制定改进计划并跟踪执行效果。
五、薪酬福利管理
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薪酬政策制定
设计具有竞争力的薪酬结构,包括基本工资、奖金及福利项目。
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预算与核算
编制薪酬福利预算,进行成本核算与统计分析。
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政策执行与调整
落实国家法律法规,根据经营状况调整薪酬福利方案。
六、员工关系管理
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日常人事管理
办理劳动合同签订、档案管理及异动手续,维护员工权益。
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劳动纠纷处理
协调解决劳资纠纷,提供法律咨询及合规建议。
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企业文化建设
推广公司文化,组织团建活动,增强员工凝聚力和归属感。
七、其他支持职能
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信息系统管理 :维护人力资源信息系统,保障数据安全与合规性。
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数据分析与报告 :定期生成人力资源统计报告,为战略决策提供数据支持。
以上模块需协同运作,形成闭环管理。例如,绩效结果可反馈至薪酬调整机制,培训需求可驱动招聘与开发计划。不同企业可根据规模与业务特点调整职能侧重,但核心模块保持相对稳定性。