人力资源部门职能划分

人力资源部门职能划分通常包括以下六大模块,涵盖战略规划到日常管理的各个方面:

一、人力资源规划

  1. 组织结构设计

    根据公司战略调整组织架构,设计岗位说明书和胜任能力模型。

  2. 人力资源规划编制

    制定年度人力资源规划,包括人员编制、预算编制及成本控制。

  3. 需求分析与供给预测

    分析业务需求与市场供给,建立人才信息数据库,支持决策。

二、招聘与配置

  1. 招聘计划制定

    根据岗位需求设计招聘方案,选择合适渠道收集简历并筛选甄试人选。

  2. 录用流程管理

    组织测评、面试等环节,提出录用建议并办理入职、调迁等手续。

  3. 人才储备与继任计划

    建立外部人才库,制定继任梯队规划。

三、培训与开发

  1. 培训体系构建

    设计年度培训计划,开发教材并管理内部培训师队伍。

  2. 培训效果评估

    通过考试、绩效反馈等方式评估培训效果,优化培训内容与方法。

  3. 职业发展规划

    协助员工制定职业路径,提供学历再教育及技能等级申报支持。

四、绩效管理

  1. 绩效制度设计

    拟定绩效考核指标体系,明确考核标准与流程。

  2. 绩效数据统计与分析

    收集考核数据,分析绩效分布,为薪酬调整提供依据。

  3. 绩效反馈与改进

    组织绩效面谈,制定改进计划并跟踪执行效果。

五、薪酬福利管理

  1. 薪酬政策制定

    设计具有竞争力的薪酬结构,包括基本工资、奖金及福利项目。

  2. 预算与核算

    编制薪酬福利预算,进行成本核算与统计分析。

  3. 政策执行与调整

    落实国家法律法规,根据经营状况调整薪酬福利方案。

六、员工关系管理

  1. 日常人事管理

    办理劳动合同签订、档案管理及异动手续,维护员工权益。

  2. 劳动纠纷处理

    协调解决劳资纠纷,提供法律咨询及合规建议。

  3. 企业文化建设

    推广公司文化,组织团建活动,增强员工凝聚力和归属感。

七、其他支持职能

  • 信息系统管理 :维护人力资源信息系统,保障数据安全与合规性。

  • 数据分析与报告 :定期生成人力资源统计报告,为战略决策提供数据支持。

以上模块需协同运作,形成闭环管理。例如,绩效结果可反馈至薪酬调整机制,培训需求可驱动招聘与开发计划。不同企业可根据规模与业务特点调整职能侧重,但核心模块保持相对稳定性。

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