签了一式两份合同,公司却未给予其中一份,这可能涉及以下几个原因:
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合同管理流程:部分公司有严格的合同管理流程,要求所有合同统一归档管理。这可能导致员工签署合同后,公司将两份合同都收回存档,以确保合同的安全性及便于后续管理。
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法律合规要求:某些行业或公司可能需要遵循特定的法律或合规要求,这些要求可能包括对合同文件的集中管理。即使合同一式两份,公司也可能选择不给予员工其中一份。
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防止篡改风险:公司保留所有合同文件可以降低合同被篡改的风险。如果员工持有合同副本,可能存在合同内容被篡改或丢失的风险,而公司保留原件则可以避免这些问题。
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内部政策规定:一些公司可能有内部政策规定,要求合同文件由公司法务或人力资源部门集中管理。这可能是为了确保合同的一致性和准确性,以及便于在需要时进行审查或更新。
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员工离职风险:公司可能担心员工离职时带走合同文件,特别是如果合同中包含敏感信息或商业秘密。公司选择保留所有合同文件以降低这种风险。
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沟通误解:有时,公司未给予员工合同副本可能是由于沟通上的误解或疏忽。如果员工没有明确要求或追问合同副本,公司可能默认将所有合同文件归档管理。
总结:签了一式两份合同但公司未给予其中一份,可能是由于合同管理流程、法律合规要求、防止篡改风险、内部政策规定、员工离职风险或沟通误解等原因。如果员工对合同文件的去向有疑问,建议直接与公司相关部门沟通以获取明确解释。