负责物资采购与供应的部门

设备供应部门是企业中专注于物资采购与供应管理的核心部门，其职能涵盖多个方面，具体可分为以下要点：

一、核心职能

1. 物资采购管理

   负责公司生产、运营所需的设备、备品备件、办公用品等物资的采购计划制定与执行，包括需求计划对接、供应商选择、招投标、合同签订及物资入库管理。

2. 供应商管理

   建立合格供应商库，实施供应商评估、考核与持续管理，确保物资质量与供应稳定性。

3. 成本控制与预算管理

   通过询价、比价、议价等手段降低采购成本，统计部门费用并进行分析，协助制定预算。

二、支持性工作

1. 物流与仓储管理

   负责物资运输安排、到货验收、库存盘点及结算手续办理，保障物资及时供应。

2. 信息管理

   收集市场动态、产品信息，为采购决策提供数据支持，同时维护采购相关的文档档案。

3. 跨部门协作

   与生产、研发、财务等部门紧密配合，提供物资需求信息，跟踪物资使用情况并反馈质量监督结果。

三、与其他部门的区别

• 与财务部 ：财务部侧重资金管理（如成本核算、资金调度），而供应部聚焦物资采购与供应流程。

• 与采购部 ：部分企业中，采购部专门负责物资采购，而供应部可能涵盖更广泛的资源供应（如租赁、后勤保障）。

四、在项目团队中的定位

在项目型企业中，物资设备供应部门通常隶属于项目经理部，负责项目所需物资的专项管理，确保项目进度与质量的物资保障。

设备供应部门是连接企业资源与生产需求的枢纽，其效率直接影响到整体运营效能。