员工违纪处理通报是企业规范管理的重要手段，‌核心在于程序合规、事实清晰、惩教结合‌。通过书面通报既能警示他人，又能保障员工合法权益，避免劳动纠纷。以下是处理要点：

1. ‌事实调查阶段‌
   需由HR或监察部门收集书面证据（如监控记录、签字文件等），形成调查报告。涉事员工应签署《事实确认书》，若拒签需备注说明并由2名见证人签字。

2. ‌制度依据核查‌
   对照《员工手册》或劳动合同条款，明确违纪行为对应的处罚等级（警告/记过/解除等）。重点检查制度是否经过民主程序公示，避免因制度无效导致败诉。

3. ‌处理程序规范‌

   • 召开工会或职工代表会议听取意见
   • 重大违纪（如贪污、泄密）需报备劳动行政部门
   • 出具加盖公章的《违纪处理决定书》，注明申诉渠道和时限

4. ‌送达与归档‌
   采用EMS邮寄书面通知并保留回执，同步发送企业邮箱。完整保存调查笔录、证据链、处理文件至少2年，防范后续仲裁风险。

5. ‌后续管理‌
   对受处分员工开展绩效面谈，建立3-6个月行为改进跟踪机制。通报范围应控制在实际知情范围内，避免侵犯隐私权。

企业需注意：2024年新修订的《劳动合同法》强调"过罚相当"原则，罚款金额不得超过月薪20%。建议每年修订违纪处理制度，同步开展全员合规培训，将事后惩戒转化为事前预防。