必须转走
入职国企时档案的转移是法定程序,具体要求如下:
一、档案转移的必要性
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工龄计算依据
档案是计算工龄、晋升工资等的重要依据,必须随人转移。
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政审与入职流程
政审阶段需核查档案内容,入职后需将档案移交给单位人事部门进行后续管理。
二、档案转移的流程与要求
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转档材料准备
需携带学校派遣证、学历证明等材料,向原户籍地或工作单位所在地的人才市场或单位人事部门申请调档。
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单位接收与保管
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国企通常具备档案管理权限,档案需通过机要方式转递至单位。
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单位会进行档案审核、分类、编号等程序,建立个人档案数据库。
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特殊情况处理
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若单位无档案管理权限,需将档案转至户籍地人才市场保管。
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档案转递需通过人才市场开具调档函,确保流程合规。
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三、档案转递的注意事项
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禁止个人保管
档案需通过正规渠道转递,禁止私藏或自行转寄,否则可能导致档案丢失或成为“死档”。
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离职时同步转出
离职后需在一个月内办理档案转出手续,若未落实新单位则转至户籍地人才市场。
四、其他说明
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档案内容的重要性 :档案包含教育背景、工作经历、奖惩记录等,建议提前整理齐全。
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地区政策差异 :部分地区对档案转递有具体规定,建议提前咨询当地人才市场或单位人事部门。
入职国企时档案必须转走,且需遵循规范流程,确保档案安全与完整。