归还前欠货款的会计分录核心在于通过“应付账款”科目记录债务清偿,具体分录根据是否附现金折扣分为两种情形:无折扣时直接借记应付账款、贷记银行存款;有折扣时需将获得的折扣计入财务费用贷方。
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基本分录(无现金折扣)
确认应付账款时:借记原材料/库存商品等资产科目,贷记应付账款;偿还时反向操作,借记应付账款,贷记银行存款或应付票据。 -
附现金折扣的分录
偿还时按实际支付金额减少银行存款,同时将获得的折扣贷记财务费用,体现为收益。例如:应付账款100元,享受2%折扣后支付98元,差额2元计入财务费用贷方。 -
特殊情形处理
若涉及坏账准备(如应收账款已计提坏账后收回),需先冲减坏账准备,再通过银行存款科目核销应收账款,确保账务连贯性。
掌握上述分录逻辑可准确反映企业债务清偿的财务影响,同时需注意区分应付账款(采购形成)与应收账款(销售形成)的科目差异。