当公司虚报员工工资时，员工可以采取一系列措施来维护自己的合法权益。以下是详细的处理流程：
投诉处理流程
- 收集证据：
- 工资条：证明实际发放的工资与申报工资不符。
- 银行转账记录：显示工资的实际支付情况。
- 考勤记录：证明员工的工作时间和工作量。
- 劳动合同：明确工资标准和支付方式。
- 与公司沟通：
- 员工应与公司的人力资源部门或财务部门沟通，指出虚报工资的问题，并要求纠正错误。如果公司能够积极配合并改正，问题可能就此解决。
- 向劳动监察部门投诉：
- 若公司拒绝改正或无法给出合理解释，员工可以向当地的劳动监察部门投诉。劳动监察部门会对公司进行调查，核实工资情况，并要求公司改正虚报行为。
- 申请劳动仲裁：
- 如果劳动监察部门的处理结果不满意，或者公司在规定的时间内未履行处理决定，员工可以向劳动争议仲裁委员会申请仲裁。仲裁机构会根据双方提供的证据，依法裁决用人单位补足劳动者应得工资，并可能要求其支付相应的经济补偿。
- 提起诉讼：
- 对仲裁结果不服的，员工可以在规定时间内向人民法院提起诉讼，通过司法途径维护自己的合法权益，要求单位承担相应法律责任。
公司可能面临的处罚
- 劳动行政处罚：劳动行政部门会责令公司改正虚报工资的行为，并处以罚款。罚款金额通常根据虚报工资的具体数额以及情节严重程度来确定，一般为虚报工资数额的一倍以上三倍以下。
- 税务处罚：若虚报工资是为了偷逃税款，税务机关会追缴企业不缴或少缴的税款和滞纳金，并处以不缴或少缴税款百分之五十以上五倍以下的罚款。要是构成犯罪，企业相关责任人会被依法追究刑事责任。
- 员工赔偿：企业的虚报行为给员工造成损失，员工可通过劳动仲裁或诉讼途径，要求企业进行赔偿。
- 信用影响：虚报行为会影响企业信用评级，在市场经营中，合作伙伴看到企业信用不佳，可能不愿与其合作，从而给企业带来不利影响。
实际案例
- 案例一：苏州太仓市人民检察院公布的案例中，一名公司的人事薪酬专员在五年时间内，冒领了公司近1900万元工资。最终，该员工因犯职务侵占罪被判处有期徒刑。
- 案例二：广州越秀警方破获一起职务侵占案，公司前副总经理黄某利用职务便利，虚构“员工”冒领工资，最终落入法网，为公司挽回经济损失80余万元。
通过以上步骤和法律依据，员工可以有效地处理公司虚报工资的问题，维护自己的合法权益。公司也应遵守相关法律法规，如实申报员工工资，以避免不必要的法律风险和经济损失。
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