年休假未休原因说明应简明扼要、真实合理,核心需包含未休事实、具体原因及佐证依据。常见情况包括工作紧急无法离岗、个人健康问题或公司特殊安排等,需结合实际情况分点陈述,避免模糊表述。
- 工作原因:若因项目紧急或人手不足导致无法休假,需注明具体任务名称、时间节点及领导审批记录。例如:“2023年第四季度参与XX项目攻坚,经部门负责人书面批准延迟休假。”
- 健康因素:因病假或疗养占用假期,需附医疗证明。如:“2023年8月确诊XX疾病,提供医院诊断书及病假条,故未使用年假。”
- 公司安排:因调岗、培训等公司行为影响休假,需说明政策依据。例如:“根据公司《年度培训计划》,2023年10月全程参加跨部门轮岗,人力部门存档通知为证。”
- 个人原因:自主放弃休假需明确自愿性,避免后续纠纷。表述如:“因家庭事务主动申请延期休假,已签署《自愿放弃休假声明》。”
撰写时需注意:原因需与证明材料匹配,语言客观不推责;若涉及补偿或延期,应同步注明处理方案。最后提交前建议由人事部门审核确认合规性。