库存积压时,企业可通过降价促销、捆绑销售、退货或捐赠等方式处理,会计分录需根据具体方式准确记录,如降价销售借记“库存商品”、贷记“销售收入”,捐赠则借记“捐赠费用”。关键点在于区分税务风险与账务合规性,避免低价销售引发的税务稽查或虚开发票风险。
-
降价促销
直接降低售价加速周转,会计分录为:
借:库存商品账户
贷:销售收入账户
需注意价格合理性,若明显偏低且无正当理由,税务机关可能核定销售额补征税款。 -
捆绑销售
将滞销品与热销品组合销售,分录与降价促销相同,但需确保开票时主品与赠品金额分别注明,否则赠品部分需视同销售缴纳增值税。 -
退货处理
退回供应商减少库存积压:
借:应付账款账户
贷:库存商品账户
适用于采购过量或生产过剩情形,需与供应商协商退货条款。 -
捐赠或报废
捐赠时:
借:捐赠费用账户
贷:库存商品账户
若因管理不善导致报废,需转出进项税额并留存损失证明备查。 -
盘亏处理
区分正常与非正常损失:- 正常损耗计入管理费用;
- 非正常损失(如灾害)计入营业外支出,同时转出增值税进项税。
处理库存需结合业务实质选择合规方案,分录务必匹配交易类型,并留存完整证据链以应对税务核查。长期优化需加强市场预测与供应链管理,从源头减少积压风险。