针对账上库存现金超400万的情况，需从规范管理、风险控制和合规处理三方面入手，具体措施如下：

一、规范管理措施

1. 严格执行现金管理制度

   按照企业3-5天日常零星开支确定现金限额，超限额部分及时存入银行。边远地区可适当延长，但不得超过15天需求。

2. 加强现金收付审核

   严格区分企业资金与个人资金，避免混用。对大额现金流入需提供合法票据，杜绝坐支现金行为。

二、风险控制措施

1. 降低安全风险

   增加安保投入，定期盘点现金，采用保险柜存放，减少现金暴露时间。

2. 防范财务风险

   • 检查是否存在收入多计、费用少计等账目问题，通过补充凭证调整账目；

   • 若发现虚开增值税发票等违规行为，需依法处理并补缴税款。

三、合规处理措施

1. 账务调整

   • 超出限额的现金存入银行，做借：银行存款 贷：库存现金分录；

   • 若存在账实不符（如虚数现金），通过借：其他应收款 贷：库存现金调整。

2. 定期审计与监控

   定期开展内部审计，监控现金流动情况，确保账实一致。对于超400万余额，建议聘请专业机构进行专项审计。

总结 ：处理超400万库存现金需综合运用制度规范、风险防控和合规调整，同时加强内部监督，确保资金安全与财务健康。