根据权威信息源，拒绝已收到的offer需遵循以下原则和步骤，以确保沟通得体且保留后续合作可能：

一、拒绝的核心原则

1. 及时沟通 ：尽早告知HR，避免临时反悔影响公司招聘计划。建议在收到offer后1-2天内明确答复。

2. 诚实透明 ：说明真实原因（如薪资、职业规划等），避免负面评价公司或岗位，保持专业态度。

3. 表达尊重 ：通过邮件或电话结合的方式，先感谢公司认可，再说明决定，最后表达祝福。

二、拒绝话术模板

通用模板 ：

“非常感谢贵公司给予的机会，贵公司在[具体方面]的认可让我深感荣幸。但经过慎重考虑，我选择接受另一家更符合[职业规划/薪资/岗位匹配度]的offer。希望未来有机会再次合作，祝公司发展顺利!”

常见原因及对应话术 ：

• 职业规划不符 ：“贵公司的发展方向与我的长期规划存在差异，我更看好[其他公司名称]的[具体匹配点]。”

• 薪资待遇问题 ：“当前薪资水平低于我的预期，若能调整至[建议薪资]，我将更愿意接受。”

• 其他合理原因 （如地理位置、家庭因素等）：“因[具体原因]，我需重新评估个人情况，感谢贵公司的理解。”

三、拒绝后的注意事项

1. 提供替代方案 ：若可能，推荐其他合适人选或表达未来合作意愿，体现职业素养。2. 保持礼貌 ：避免使用生硬语言，确保邮件/电话语气诚恳。3. 跟进反馈 ：发送正式拒绝邮件后，可主动询问HR是否需要补充说明，展现主动态度。

通过以上方式，既能有效拒绝offer，又能维护双方关系，为未来合作留下可能。