劳动者撰写解除劳动合同通知书需遵循法律规范,确保内容合法、格式规范,并妥善处理后续交接事项。以下是具体要点:
一、基本结构与内容要求
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标题与称呼
标题明确为“解除劳动合同通知书”,正文开头写明被解除劳动关系的劳动者全名及入职信息。
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解除原因与法律依据
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必须明确说明解除事由(如用人单位未支付工资、未缴纳社保等),并引用《劳动合同法》第38条、第40条等条款。
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例如:因用人单位未及时足额支付劳动报酬,根据《劳动合同法》第38条第1款,本人现提出解除劳动合同。
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解除时间与补偿说明
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明确解除日期(如“自2025年5月6日起”)。
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若涉及经济补偿,需在正文中说明金额或计算方式。
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二、格式规范
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字体与排版
标题加粗居中,正文宋体三号或四号,分段清晰(如原因、时间、交接安排等)。
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附件与证据
建议附上考勤记录、沟通记录截图等证据,增强说服力。
三、送达与后续处理
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送达方式
采用现场签收+拍照留存或EMS邮寄并保留单据的方式,确保法律效力。
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结算义务
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在通知书中明确工资、加班费、经济补偿金的支付时间及方式。
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办理离职手续时签署《离职交接单》《工资结算单》。
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四、注意事项
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解除事由需具体明确 :如“严重违反单位规章制度”需具体条款编号,避免模糊表述。
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保留书面证据 :整个过程需留存通知书的签收记录、邮件往来等。
通过以上规范,既能保障自身权益,也能有效降低用人单位的潜在风险。