​​建筑工程资料管理规程最新版的核心要求是确保工程资料的完整性、准确性和及时性，同时强化信息化管理和责任追溯机制。​​ 新规明确要求资料与工程进度同步形成，推行电子化归档，并严格规范资料的分类、编码、借阅及销毁流程，为工程质量评估和安全监管提供可靠依据。

1. ​​信息化管理成为核心亮点​​。最新规程大力推广电子档案系统，要求采用统一数据格式的软件管理资料，支持实时同步与多端访问。例如，某商业项目通过电子化系统将资料整理效率提升60%，并实现全流程可追溯。

2. ​​责任划分更加细化​​。资料收集、审核、归档等环节均需明确责任人，监理、施工、建设方需对各自生成的资料真实性负责。伪造或篡改资料将面临法律追责，确保权责清晰。

3. ​​分类与归档标准升级​​。资料按基建文件（A类）、监理资料（B类）、施工资料（C类）、竣工图（D类）分类，且需在形成时同步编号。同一材料用于多个工程时，需标注主要使用部位代号。

4. ​​验收与移交流程严格化​​。竣工后资料需移交城建档案馆存档，移交前需完成组卷，要求按专业或分项工程整理，并包含分项目录。消防验收等专项资料需单独组卷。

5. ​​长期保存与保密性强化​​。纸质资料需防潮防火，电子资料定期备份；涉及商业机密或个人隐私的内容需加密处理，访问权限分级管控。

建筑企业需尽快适应新规变化，重点培训资料管理员，并引入合规的信息化工具。未来，资料管理的规范化程度将直接影响工程验收效率和企业信用评价。