纸质资料保存年限规定因资料类型和用途不同而有所差异,具体如下:
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档案类
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机关文书档案 :永久或定期(30年、10年),国家档案馆保管的一般30年后开放。
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个人档案 :需符合条件存于人才中心,具体期限由国家或地方规定。
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高校纸质档案 :保存至学生被录取后,学校可留存2年,超期需转出。
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票据类
- 纸质票据存根 :福建省规定为5年。
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企业类
- 企业档案 :长期30年,短期10年。
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通用保存建议
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需长期保存的纸质资料应存放在14~24℃、45~60%湿度的库房,避免潮湿、高温和摩擦。
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可通过真空压缩、透明硬胶套封装等方式延长寿命。
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注意 :具体年限可能因地区政策或行业要求调整,建议以最新规定为准。