根据《企业职工档案管理工作规定》第十八条，离职员工档案的存放有明确要求，具体处理方式如下：
一、档案存放要求
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新单位接收
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国企/事业单位 ：新单位可接收档案并管理。
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私企/外资企业 ：无权接收档案，需转移至户籍地或工作地的人才市场。
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无接收单位时的处理
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档案需在离职后1个月内转至当地劳动部门的人才市场或街道劳动保障所。
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符合领取失业保险的员工，可自行将档案带到就业局办理。
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二、法律依据
用人单位有义务在离职后15日内办理档案转移手续，且档案需至少保存2年备查。
三、注意事项
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避免私存档案 ：个人无权保管档案，私存超过规定时间会导致“死档”，影响后续就业、社保等。
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社保缴纳与档案无关 ：单位缓缴社保不能以档案未转移为理由，需依法按时缴纳。
建议 ：尽快联系新单位或户籍地人才市场办理调档，若逾期未处理，可向劳动监察部门投诉。
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